緣起
民國95年,電算中心針對未來校務系統的發展,舉辦了行政單位公聽會,席間教職同仁分別從環保、效率的觀點對電子公文採線上簽核方式表達了諸多期望;同年祕書處(當時為祕書室)資訊體檢暨需求訪談,樓主任祕書永堅亦提出為加強公文時效控管,應推動電子公文線上簽核之遠見。
民國96年,校級「校務行政電腦化推動小組擴大會議」,決議推行本校電子公文線上簽核系統,歷經一年資訊收集、籌劃、系統需求書之撰寫,於民國97年成立「電子公文線上簽核系統推動工作小組」,由主任秘書擔任召集人,秘書室、總務處文書組、電算中心及各一級單位秘書為小組成員,以頂尖大學經費進行招商作業,委由英福達公司針對本校需求客製化,建立全新風貌之電子公文線上簽核系統。
電子公文線上簽核系統於民國98年7月1日正式上線啟用,將本校公文書歷程推向下一個里程碑,向全面數位化資訊環境跨出重要的一步
電子公文線上簽核工作小組
相關會議紀錄
96年1月5日 | 校務系統行政單位公聽會 |
96年2月7日 | 行政電腦化推動小組擴大會議紀錄 |
97年1月4日 | 電子公文線上簽核系統暨推動工作小組簽文成立(s97C020003) |
97年~98年 | 電子公文線上簽核系統推動工作小組會議紀錄 |
政大公文書電子化進程
民國85年9月 | 由電算中心開發電子公文系統正式上線:創文、歸檔、總收發皆可透過系統來進行。 |
民國85年11月 | 公文稽催系統建立。 |
民國86年5月 | 簽核流程管制系統建立。 |
民國90年11月 | 公文電子交換作業上線。 |
民國94年 | 電子公文系統改版,將文書格式改為橫式。 |
民國98年6月 | 實施「電子公文線上簽核」,政大正式進入公文無紙化時代。 |